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11月1日—9日，由秀洲區(qū)法制辦、區(qū)檔案局組成檔案執(zhí)法檢查組，對(duì)本區(qū)五鎮(zhèn)兩街道開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法檢查。本次檢查的內(nèi)容除了本單位基本的檔案保管利用、檔案安全和信息化建設(shè)外，檢查組還著重對(duì)省級(jí)示范行政村（社區(qū)）檔案室的檔案整理歸檔及數(shù)字化工作開(kāi)展情況進(jìn)行了檢查。

檢查組采取一聽(tīng)、二看、三議、四反饋的程序，首先聽(tīng)取各單位對(duì)檔案工作情況的匯報(bào)，然后實(shí)地下村查看檔案整理和檔案室安全設(shè)施等情況，提出改進(jìn)措施，最后從檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案設(shè)備配置、檔案的信息化建設(shè)方面認(rèn)真地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

從檢查情況看，各鎮(zhèn)、街道檔案工作開(kāi)展較為規(guī)范，依法治檔、依法管檔的意識(shí)明顯增強(qiáng)，主要表現(xiàn)在：一是基礎(chǔ)條件逐步改善。大部分單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，能夠把檔案工作納入年度工作目標(biāo)責(zé)任制考核，統(tǒng)籌安排，健全各項(xiàng)管理制度，落實(shí)具體措施，明確專兼職檔案員，增加經(jīng)費(fèi)投入，檔案基礎(chǔ)條件得到不斷改善。二是檔案管理水平不斷增強(qiáng)。各類檔案能夠收集齊全，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各類檔案目錄編制齊全，檢索簡(jiǎn)便、快捷，檔案移交手續(xù)齊備，為各項(xiàng)工作提供更快捷、更有效的檔案服務(wù)。三是檔案信息化和安全保管水平顯著提高。大部分單位檔案庫(kù)房獨(dú)立，“八防”設(shè)施配備較好，檔案實(shí)體安全得到保障，且能及時(shí)將重要檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并完成登記備份，沒(méi)有發(fā)生檔案損壞、遺失等違法現(xiàn)象，但村級(jí)檔案規(guī)范化管理普遍比較欠缺，軟硬件條件有待改善，收集整理有待更加規(guī)范等。

通過(guò)檢查，既對(duì)檔案法律法規(guī)貫徹落實(shí)、檔案規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行了督促，也對(duì)被檢查單位實(shí)施了一次檔案法律法規(guī)宣傳和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是對(duì)基層檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的一次有效提升。下一步，區(qū)檔案局還將對(duì)各單位整改落實(shí)情況進(jìn)行督查，督促各單位有效落實(shí)檢查意見(jiàn)，切實(shí)推動(dòng)檔案工作規(guī)范化建設(shè)，確保檔案安全。