根據《檔案法》及其實施辦法、《浙江省國家檔案館管理辦法》和《嘉興市檔案接收征集辦法》的要求，嘉興市檔案局于今年年初下發《關于開展第五批檔案接收工作的通知》文件，對列入進館序列的部門單位部署了檔案移交工作。
文件要求接收各立檔單位2008年底前形成的永久、長期（或30年）保存的文書檔案、業務檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案等各種門類載體的檔案。檔案部門分組落實檔案接收指導工作，做到責任到人，通過前期的溝通、指導、修改、完善，檔案接收工作有序開展。截止11月底，已接收市人大、市政協、市人防辦等15家單位移交的檔案。共計文書檔案1267卷，17100件，一文一件? 28827件，形成電子目錄47194條，電子全文45627件；業務檔案27卷204件；會計檔案110卷；紙質照片120張，數碼照片124張；光盤檔案20盤；實物檔案2件。同時市委辦、市委組織部、市建委等20余家單位的移交工作也正在進行中。
第五批檔案接收工作按既定計劃正在積極推進中，通過各立檔單位自檢，檔案部門抽查，并進行逐條逐件修改，做到合格一家，接收一家。預計年底能完成接收總量的40%。
