日前，麗水市檔案局分析匯總了全市檔案安全體系建設中存在的問題及下一步推進檔案安全體系建設的措施，著力推進全市檔案安全體系建設。
近年來，麗水市檔案系統牢固樹立安全第一的思想，圍繞檔案實體安全、信息安全、設施安全、館室環境安全，筑牢安全防線，切實提升安全保障能力,但與全省檔案安全體系建設推進會議要求還有較大的差距。目前，全市檔案安全體系建設存在的問題有四個方面：一是檔案基礎設施差，不適應檔案安全保管的基本要求。全市10個國家綜合檔案館除遂昌縣（在建）之外，全部不符合國家標準，全省16個面積不達標的檔案館麗水就占了9個，其中還有4個是危房檔案館。二是基層檔案管理水平落后，問題較多。市本級的機關大樓內有56個機關單位，市檔案局調查了45個，其中有檔案室的只有10個，不到22%。大部分單位檔案形成的檔案都是在個人手中或分散在處室里，沒有集中統一管理。全市2760個行政村，沒有檔案室、沒有檔案管理人員、沒有檔案現象的普遍存在。三是檔案隊伍留不住人，業務骨干青黃不接。四是基層對檔案工作的重視不夠。
下一步，麗水市檔案局將采取措施，著力推進全市檔案安全體系建設。一是檔案館新館的建設問題。目前，市檔案館新館建設已經走前期，計劃與城建檔案館、組織部門干部檔案中心合建，建筑面積3.5萬平方米。大部分縣也將新館建設納入“十二五”規劃和“十三五”規劃，但是，項目入規劃容易，選址落地建設難，需要各級黨委政府將新館建設內容納入議事日程，在十三五期間，全市消滅危庫房。二是著力文檔改革，建設市級文檔中心，負責行政大樓內一些部門形成的文件年度歸檔和實行集中統一管理工作。三是加強監管，建立機制。目前已與組織部門聯合出臺關于加強鄉鎮村檔案工作的有關文件，將檔案工作納入基層黨建考核;出臺“領導干部檔案離任審計制度”，明確了單位主要領導在檔案工作中的責任。同時要強化落實“檔案管理違法違紀行為處分規定”的措施；制定《檔案安全管理責任狀》，擬經市政府領導同意后盡快交由市政府與市直部門、縣市區黨政領導簽訂。四是加大檔案干部隊伍建設力度，重視檔案干部的培養。
