為解決“海量”數字檔案的安全保管問題，湖州市檔案局不斷完善“湖州市數據安全檢測預警及保全平臺”，電子檔案數據采用在線或離線方式導入保全平臺進行實時監測，為檔案電子數據安全工作提供“統一、實時、智能”的服務，增加了一份“安全保單”。
近年來，湖州市把深入實施“三位一體、三維覆蓋、三措并舉”的檔案安全“三三策略”作為推進檔案安全體系建設的主要思路和抓手，著力補齊檔案安全短板，防范和化解檔案安全風險，有效提升了檔案安全管理水平。
“湖州市數據安全檢測預警及保全平臺”的使用，為檔案的安全保護提供了技術防范保障，筑牢檔案安全防線。除了進行實時監測之外，保全平臺能夠提供有圖形化的報警、短信報警及郵件報警等多種即時報警功能，通過電子檔案數據原始參數的日志信息，結合動態的數據保全技術，能實時保證有兩份與原始數據一致的有效數據。
在檔案安全方面，市檔案局充分利用現代科技手段加強技術保險，提高檔案信息安全系數。實行電子登記，從查閱登記到歸還進行全程跟蹤記錄，嚴格審核查閱手續，確保檔案利用的絕對安全。同時，對檔案進行開放鑒定、掃描加工、搶救保護等引進新技術，探索建立安全高效的區域檔案信息共享模式。通過“互聯網+”行動計劃加快推進傳統載體檔案數字化，加強檔案實體和信息安全，強化風險源頭管理。據統計，全市館藏檔案總量為74.6萬卷和76.3萬件，其中市本級館藏檔案22.05萬卷和15.18萬件，館藏檔案資源數字化占比均值達60%，共形成各類檔案電子條目800萬余條、數字化全文4000余萬頁。
目前，湖州市檔案安全工作呈現“線上”和“線下”并行發展的趨勢。線上安全打造了一條安全高效的區域共享通道，全市6個國家綜合檔案館構建了湖州市數字檔案資源共享平臺，打破了實體檔案屬地管理利用區域限制，實現數字檔案異地查詢、跨館服務功能；線下安全即強化檔案安全監管，通過每年檔案執法檢查、專項檢查等實現檔案安全監管全覆蓋，及時發現安全隱患，提出限時整改，加強跟蹤督查，確保檔案安全監管無遺漏。
