2月28日，湖州市檔案局召開了OA協同辦公系統專題培訓，全體干部職工參加了培訓，以此為標志，市檔案局本級機關OA協同辦公系統正式啟動。此次培訓的內容主要包括系統登錄、流程操作以及相關辦公的公文處理、政務協同、日常管理、電子文件歸檔等功能的使用，在系統操作的基礎上對下一步OA協同辦公系統的日常運轉進行了安排部署，并圍繞做好電子文件歸檔工作進行了探討。
培訓要求，全局干部要充分認識OA協同辦公系統運行的重要性和緊迫性，全局上下要認真熟練掌握系統操作要領，及時報告系統應用中的問題，局辦公室加強監控指導，借助系統功能的優勢，充分共享和利用資源，切實提升機關辦公效率。同時，要抓住機遇，主動思考，圍繞政府自身改革“最多跑一次”的目標要求，積極開展電子文件歸檔工作，不斷完善電子檔案歸檔制度和接收管理辦法，進一步提高檔案工作管理水平，提升檔案公共服務能力。
