日前，麗水市人民政府辦公室發出《關于加快推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的通知》，《通知》圍繞全省“最多跑一次”改革目標和深化“互聯網+政務服務”建設要求，加快建立各級政務服務網電子文件歸檔管理統一技術支撐平臺，切實做好全市“最多跑一次”事項電子化歸檔各項工作，逐步形成政務事項在線辦理、歸檔、保存、利用的長效工作機制，全面提升麗水政務服務網電子文件歸檔的管理與服務水平。
《通知》指出，麗水市政府辦公室會同市檔案局統籌組織推進全市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。市檔案局負責具體實施，做好市直有關單位“最多跑一次”事項的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限審核工作，根據《浙江政務服務網電子文件歸檔移交業務需求與技術規范（試行）》等相關規范，開展全市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作培訓和檢查評估。市直有關單位負責做好本單位的“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。各縣（市、區）人民政府負責做好本地區“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的組織實施、統籌協調和督促檢查。各級電子政務工作機構負責開發部署和建設完善政務服務網的在線歸檔模塊，做好技術運維服務。各縣（市、區）政府相關部門負責本部門“最多跑一次”事項的歸檔范圍和保管期限制定、歸檔模塊配置啟用等工作。各縣（市、區）檔案行政管理部門負責做好歸檔業務培訓、指導等工作。各縣（市、區）國家綜合檔案館負責建設政務服務網歸檔電子文件接收移交、長久保存、共享利用的統一平臺，并提供平臺的技術支撐和服務保障。
《通知》要求，6月底前，麗水市檔案局牽頭完成全市“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和保管期限的審核工作，市審管辦會同市檔案局依據《浙江省政務服務網電子文件歸檔移交業務需求與技術規范》，完成政務服務網電子文件歸檔模塊開發和部署。6月份，市檔案局同步配置政務服務網電子化歸檔模塊，啟動行政許可事項電子檔案的預歸檔工作。2017年底，市、縣兩級結合已經建成的機關數字檔案室系統（1+9+N檔案協同管理系統）的升級改造，完成“最多跑一次”電子化歸檔統一管理平臺的立項工作。2017年底，市、縣兩級完成“最多跑一次”電子檔案登記備份和移交接收平臺建設的立項準備工作，逐步建成電子檔案長久安全保存基地，實現電子檔案在線備份、離線保存。并結合信息化發展的需要，動態調整相應的文件存儲格式和技術支撐，確保電子檔案能夠被長期有效讀取。
