6月8日—12日，第三屆中國——中東歐國家投資貿易博覽會、第十九屆中國浙江投資貿易洽談會、第十六屆中國國際日用消費品博覽會在甬隆重舉行。為推進檔案工作更好地服務寧波市參與“一帶一路”建設，市檔案局高度重視，組織精干人員，積極參與重大活動檔案指導服務，主動拍攝記錄“三會”活動情況，取得了積極成果。
“三會”以“釋放合作潛力，促進互利共贏”為主題，共安排會議論壇、投資洽談、貿易展覽、人文交流四大板塊共58項活動，會議亮點紛呈，海內外參會嘉賓規格高，“一帶一路”主題突出，經貿人文交流豐富多彩。為加強“一帶一路”重大活動檔案管理，市檔案局積極主動與大會組委會溝通，統一制定活動檔案歸檔范圍和工作標準，明確工作職責，并由組委會名義下發加強“三會”重大活動檔案管理工作的意見，采取有效措施，做到重大活動檔案管理與活動開展同步部署、同步實施、同步落實。活動期間，市檔案局及時組織業務指導人員到現場跟進監督指導，指導相關組織承辦單位負責做好檔案的收集、整理工作，確保重大活動檔案的完整、準確、系統、安全。為進一步豐富活動檔案內容和載體形式，全面、多角度記錄寧波市“一帶一路”盛會，市檔案局還安排專門技術人員主動參與活動情況拍照、攝錄，共參加“一帶一路”推進會，“三會”新聞發布會等重大活動17項，收集和拍攝了一大批珍貴的聲像、圖片資料和其他重要資料，為推進重大活動檔案資料收集工作積累了經驗。
