2017年年初，洞頭區檔案局積極探索村級檔案管理新模式，提出“村檔區管”試點工作，在元覺街道、霓嶼街道、鹿西鄉整村推進。截至目前，已完成包括北岙街道柴岙村、東屏街道東岙頂村、中侖村及12個“千村檔案”歷史文化村落等36個行政村的文書、統計、工程、黨員個人、照片檔案等各種門類檔案立卷歸檔工作，共計9944卷，數字化加工279191頁，所有數據全數備份到區登記備份中心。同時將二輪土地承包、黨建、五水共治等涉及民生領域的專題檔案數字化成果上傳到農村數字檔案室系統，讓村里的老百姓不用出村就可以真正享受到檔案“最多跑一次”工作的最優實惠。
“村檔區管”是2017年區檔案局深化改革的一項重點工作，根據村級檔案管理要求，“村檔區管”需對村級組織在各種活動中形成的具有保存價值的文件材料應收盡收、應存盡存，由洞頭區檔案館代為管理，實行村級檔案集中管理、統一使用，提高農村檔案在社會主義新農村建設中的服務質量和利用效率。
