近日，經國家檔案局組織專家測評和批準，浙江省公安廳數字檔案室成為浙江首家通過國家檔案局認定的“全國示范數字檔案室”。目前，全國共有6家單位獲此殊榮。
數字檔案室建設是落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和《國家電子文件管理“十三五”規劃》的重要舉措，是提升機關檔案信息化建設水平的重要抓手。2015年，國家檔案局在全國開展了數字檔案室建設試點工作，浙江省公安廳被確定為全國第一批數字檔案室建設試點單位之一，也是浙江省唯一入選的省直機關單位。
全國示范數字檔案室創建工作得到了浙江省公安廳和浙江省檔案局領導的高度重視。浙江省公安廳黨委把創建工作納入“云上公安、智能防控”大數據戰略建設項目和“十三五”規劃項目，組建了強有力的工作班子，制定了具體的創建方案和任務推進表，實施掛圖作戰，定期檢查匯報；浙江省檔案局局務會議把這項工作列為年度重點工作，要求加強指導服務，明確時間節點，確保創建工作順利完成。在創建過程中，省公安廳檔案館與省檔案局通力合作，積極配合，尤其是省公安廳檔案館的全體同志，充分發揚“當戰士不當紳士”的革命斗志，敢于擔當，攻堅克難，嚴格對照《數字檔案室建設評價辦法》各項指標，按照國家和省里相關標準規范要求，逐項逐條逐點找差距、補短板，在基礎設施建設、檔案資源建設和制度規范建設上狠下功夫，認真細致地做好系統改造、臺賬準備、補充檔案元數據、豐富數字檔案資源等方面的查漏補缺。
通過全國示范數字檔案室的創建工作，省公安廳檔案館充分發揮了數字檔案資源的作用，全省公安檔案信息化工作實現了三個“一”。一是建成全省“一張網”。開發啟用全省統一的公安檔案信息管理系統，省、市兩級建庫，實現省廳、市局、縣局和所有派出所檔案信息的互聯互通。二是編制全省“統一規劃”。2015年，省公安廳聯合省檔案局編制全省公安機關數字檔案室建設評定活動五年規劃，至2019年，全省縣級以上公安機關將全部完成省級示范或規范化數字檔案室的創建任務。截至目前，全省共27個市、縣（市、區）公安局通過省級示范數字檔案室評定。三是實現全省“一網通查”。開發檔案信息管理系統查詢版，將嚴格篩選的非涉密、非敏感的廳機關檔案數據信息上載公安專網，全省公安民警憑數字證書即可查詢，大大提高了全省公安民警辦案辦事的效率。通過廳機關檔案信息管理系統與辦公自動OA系統、內部業務系統實現對接，檔案信息管理系統查詢版升級為全省公安檔案共享查詢平臺，并配置全文檢索等功能，實現全省公安數字檔案跨區域“一網通查”“最多跑一次”；截至目前，查詢利用者累計超過15.1萬人次，充分發揮了公安數字檔案服務中心工作、服務現實斗爭、服務民生的重要作用。
