8月27日—31日，由寧波市鄞州區“最多跑一次”改革領導小組辦公室牽頭，區審管辦、區電子政務辦和區檔案局共同參與，就全區31家機關單位關于網上辦理事項梳理、數據共享需求、電子化歸檔等工作進行了現場辦公。
此次現場辦公，檔案局業務人員針對較多單位歸檔模塊參數配置人員對電子歸檔材料的必要性把握不準確，窗口經辦人員因沒有利用電子簽章補打許可決定書導致部分辦件無法及時歸檔等問題進行了面對面指導，并對照各單位自身的“八統一”材料及報審檔案局的許可事項歸檔范圍與保管期限表進行逐項逐條核對，對需要調整的事項作了當場修改配置與補歸檔，共指導幫助配置事項50余項，補歸檔辦件300余件。通過這次現場辦公，再次明確了各單位電子化歸檔工作責任人，進一步增強了全區各單位及窗口人員的電子化歸檔意識，為今后其他八大類行政事項的歸檔模塊配置與電子歸檔打下了基礎。
目前，經過全區各單位的努力，鄞州區已建成電子文件統一管理平臺并接收了區綜合執法局、區教育局等10家單位的行政許可事項電子化歸檔約9148件，完成接收進館區民政局、區氣象局等7家單位全文全過程行政許可事項辦件16件。下一階段，鄞州區檔案局將以智慧檔案為抓手，加快相關業務平臺建設，爭取形成全區“最多跑一次”事項在線歸檔、保存、移交、利用的長效機制。
