近日,縉云縣檔案局組成2個年檢工作組,并分別由各自分管領導帶隊,對全縣檔案工作情況進行了一次年檢。檢查組采取聽、查、看、評等方法,首先聽取各單位對檔案工作情況的匯報;然后實地查看檔案整理、檔案室安全設施等情況,提出改進措施;最后從檔案管理體制、檔案業務建設、檔案信息化建設等六個方面認真地進行現場業務指導。
從年檢的總體情況看,各單位檔案工作整體水平有了新的提高,檔案管理規范化程度有了明顯提升。但仍然存在一些薄弱環節和需要整改的地方,主要表現在:個別單位檔案未能集中統一管理;有些單位檔案工作制度和網絡不健全,沒有專職檔案員,檔案員崗位調動較頻繁;部分檔案工作人員業務水平有待提高;檔案庫房內有其他雜物堆放;滅火器超過使用期限仍未及時更換等問題。為此,縣檔案局及時與相關單位負責同志進行了溝通,要求單位針對存在的問題認真落實整改措施。此次檔案工作年檢達到了預期目的,各單位通過對一年來檔案工作認真加以總結分析,以便更好地積累工作經驗,使新一年的檔案工作更上一層樓。