12月10日，臺州市機關文檔集中管理啟動暨團市委文檔交接儀式在市檔案館舉行，市檔案局局長朱建新、副局長王茂煥和團市委書記盧小春參加儀式。團市委作為納入機關文檔集中管理的首家單位，向市檔案館移交了2011年至2016年的2178件文書檔案（其中永久檔案1223件、30年檔案955件），標志著臺州市成為全省首個開展機關文檔集中管理的市。
臺州市的機關文檔集中管理是指對市政府大樓內各單位保存的進館前檔案統一由市檔案館集中保存、管理、提供利用，以達到解決大樓內單位由于檔案用房緊張、保管條件差而影響檔案安全保管問題的目的，可謂是為機關檔案管理增加了一道“安全門”。同時通過集中管理，以減少檔案用房、檔案保管設備和人員的投入，提高效率。為做好這項工作，市檔案局爭取市編委同意，增設了機關文檔管理處，增加了編制和科級職數，組織相關人員外出學習管理經驗。臺州市力爭通過三年的努力，基本形成全省率先、臺州特色、務實高效的臺州文檔集中管理模式。
