針對當前新型冠狀病毒感染肺炎疫情的嚴峻形勢,麗水市檔案局早動員、早部署,做好全市疫情防控檔案工作和檔案系統應對處置工作,以堅定信心打贏這場疫情防控阻擊戰。
一是堅守崗位,做好疫情防控查檔工作。自從接到《浙江省檔案局關于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》的要求后,麗水市檔案局高度重視,第一時間下發《麗水市檔案局關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》,暫?,F場查檔工作,開啟網上查檔遠程服務。在暫停對外檔案服務期間,市檔案館班子成員和各處室工作人員輪流值班,堅守崗位,開通網絡和電話查檔服務。公眾利用檔案館檔案可以通過麗水檔案網、浙里辦APP、微信小程序“掌上查檔”進行網上查檔。部門間利用檔案可以通過“1+10+N檔案協同管理系統”進行市域內遠程查檔。同時,還要求各縣(市、區)檔案局結合本地實際情況制定工作方案,落實責任,開通網絡和電話查檔服務,確保工作不斷。
二是精心指導,做好疫情防控建檔工作。疫情防控工作中形成的檔案資料是全市各級各部門貫徹落實習近平總書記重要指示精神和黨中央、省委、市委決策部署,實施疫情防控阻擊戰形成的重要的歷史記錄。麗水市檔案局及時下發文件,要求各部門和檔案機構落實專人加強對本部門本單位疫情防控資料的收集、整理工作。重點部門要建立疫情防控檔案專題數據庫,加強防控、診療、人員物資調配及重點隔離區管控等工作所形成的文字、圖表、照片、音像、實物的收集、建檔工作,確保疫情防控“十個最”工作措施記錄的形成與歸檔到位。重點部門收集整理的疫情防控檔案原則上以專題檔案的形式分類管理。市檔案局通過釘釘群,電話等方式,加強對重點單位建檔工作進行指導。
三是積極參與,協助做好疫情防控工作。麗水市檔案局在人手非常緊缺的情況下,仍派出7名工作人員參與蓮都區等的疫情防控工作,廣大黨員干部積極參與所在社區的疫情防控工作,充分發揚不怕苦不怕累的作風,深入各聯系村居(社區、工作站),督促、協助做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情排摸、防控等相關工作,引導群眾科學防護,減少外出和聚集活動,提高自我防護能力。