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溫州市甌海區(qū)檔案館自2018年創(chuàng)成國家數(shù)字檔案館以來，數(shù)字檔案實現(xiàn)了檔案資源共享，提供迅速、快捷的查檔服務，切實發(fā)揮檔案資政作用。在此次新冠肺炎疫情防控工作中，數(shù)字檔案發(fā)揮了歷史參考、實時建檔、線上查檔等檔案功能。

一是數(shù)字檔案為疫情防控提供歷史參考。甌海區(qū)檔案館依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)，根據(jù)新冠肺炎疫情防控工作的實際需要，快捷查詢非典等突發(fā)事件的檔案資料，并下載組建相關(guān)專題檔案數(shù)據(jù)庫，為有關(guān)疫情防控職能部門提供工作參考。如查詢了教育系統(tǒng)應對非典疫情的有關(guān)檔案資料，為下一步甌海區(qū)應對新冠肺炎疫情的返學提供歷史參考。

二是線上查檔為疫情期間群眾提供安全便捷服務。在疫情防控期間為群眾提供健康安全便捷的查檔環(huán)境，暫停檔案現(xiàn)場查檔服務，通過甌海發(fā)布微信公眾號發(fā)布線上查檔信息，繼續(xù)提供微信小程序“掌上查檔”或下載“浙里辦”APP等線上查檔服務，查檔結(jié)果依據(jù)申請以電子郵件或郵寄形式送達，努力踐行為民服務的蘭臺人初心。疫情防控期間共提供線上查檔服務16件次。

三是電子文件為疫情防控實時建檔提供信息載體。在新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間，區(qū)檔案館抽調(diào)3人成立檔案專班及時進駐新型冠狀病毒肺炎疫情防控辦公室，通過疫情防控資料收集釘釘群實時接收最新形成的疫情防控電子文件資料，根據(jù)《溫州市新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作文件材料歸檔范圍和保管期限表》，提前介入疫情防控數(shù)字檔案的建檔工作，形成區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導小組數(shù)字檔案總體框架，目前已收集電子資料4700多件，確保疫情防控檔案的齊全完整。