慶元縣進入抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情常態化防控期,縣檔案館在全員參與抗擊疫情的同時,做好對相關單位新冠肺炎疫情防控檔案移交工作指導,做到“早介入、細指導”。
一是局館聯動,提早介入。結合上級檔案部門要求,慶元縣檔案人員主動調研,起草文件,及時發出《關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》,要求各單位、各鄉鎮(街道),特別是縣應對“冠狀病毒肺炎”疫情防控工作指揮部和防控重點單位,充分認識疫情防控檔案的重要性,落實專人做好檔案的收集整理。
二是制定規范,嚴把質量。發布《關于印發<慶元縣新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料歸檔指南(試行)>的通知》和《關于開展新冠肺炎疫情防控檔案工作專項執法檢查的通知》,明確了疫情防控文件材料收集范圍、歸檔要求、移交接收業務規范和移交進館時間,把牢檔案質量關。
三是分類指導,點面結合。在疫情防控期間,縣檔案館人員主動上門,到縣疫情防控工作指揮部了解情況、現場指導,明確了檔案收集的側重點和移交要求。通過釘釘、電話等形式對防疫重點單位進行遠程指導。對于一般單位,則要求收集本單位疫情防控材料,統一歸入相應的文書檔案。