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浙江

浙江景寧縣檔案館有序開展檔案接收工作

作者:徐慶 來源:浙江省景寧縣檔案館 發(fā)表時(shí)間:2020-05-07 分享到:

3月以來,景寧縣檔案館多措并舉,積極協(xié)調(diào)各相關(guān)單位穩(wěn)步推進(jìn)檔案移交工作,為創(chuàng)建規(guī)范綜合檔案館打好根基,為該縣檔案事業(yè)發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力。

一是合理規(guī)劃、制定檔案移交任務(wù)。為確保該縣檔案得到完整保存和有效利用,景寧縣檔案館根據(jù)相關(guān)規(guī)定與要求,明確檔案接收范圍與內(nèi)容、接收時(shí)間、質(zhì)量要求、移交手續(xù)等,并積極組織聯(lián)系各部門單位,根據(jù)實(shí)際統(tǒng)籌規(guī)劃、倒排時(shí)間、細(xì)分到月,制定《2020年度檔案接收單位名冊(cè)及計(jì)劃》,力爭(zhēng)6月前全面接收已到期的全縣機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的檔案。

二是定期指導(dǎo)、確保檔案整理有序。保管利用科與信息技術(shù)科工作人員走訪指導(dǎo)相關(guān)單位,細(xì)查2007-2010年各類別檔案、檢索工具、編研材料、數(shù)字化成果等內(nèi)容,指出存在的業(yè)務(wù)問題、安全問題等。并對(duì)各單位提出更高要求,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口、規(guī)范移交手續(xù)、依法依規(guī)管理,同心協(xié)力推進(jìn)景寧縣檔案資源建設(shè)、助力景寧縣檔案水平邁向新臺(tái)階。

三是全面清點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范移交。4月以來,該館根據(jù)安排開展21家鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案移交工作,由于檔案移交工作存在檔案數(shù)量多、清點(diǎn)任務(wù)重、業(yè)務(wù)要求高等難點(diǎn),該館上下合力、齊心協(xié)力、全員參與,根據(jù)館工作人員業(yè)務(wù)水平和能力細(xì)化分工,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)動(dòng)力,一心一“移”、全面戰(zhàn)“移”,細(xì)點(diǎn)實(shí)體檔案、細(xì)審編研材料、細(xì)查數(shù)字化成果、細(xì)檢雙套制對(duì)應(yīng)情況、細(xì)填移交登記清單,確保移交流程全員參與、全面到位。