近日，嘉興市南湖區檔案局對浙江久安檔案管理服務有限公司和嘉興時記檔案科技有限公司開展檔案執法檢查，本次檢查認真貫徹落實“互聯網+監管”工作要求，全程通過浙政釘“掌上執法”實施。
此次檔案執法檢查，首先是聽取檔案企業工作情況介紹，然后分別從企業資質、人員情況、安全制度、檔案整理、數字化加工場所、數字化加工設備、檔案保管庫房等方面進行了檢查，未發現違規情況。執法檢查結果反饋確認后，還與企業負責人進行了交流，區檔案局就企業提出的檔案寄存場地、保密資質申請、管理人才緊缺等方面的訴求，提供了《保管外包服務管理規范》《紙質檔案數字化規范》等相關標準，并聯系區保密局、區政務數據局等部門，幫助了解相關政策依據，積極為檔案企業爭取政策和要素支持。
此次檔案執法檢查，有利于進一步貫徹《檔案法》，提高檔案服務外包承攬企業的檔案意識，對其進行監管與指導，提升檔案管理業務水平。同時，區檔案局主動服務檔案企業，與企業面對面溝通交流，了解企業訴求，征求意見建議，提供業務指導和政策咨詢，幫助協調相關部門解決企業實際困難，深化“三服務”促進檔案企業規范化、高質量發展。
