2020年以來，湖州市深化完善檔案工作“1+3+9”協作機制，運行良好并取得一定成效。
一是搭平臺，共商共建促發展。“1+3+9”協作機制即1個檔案行政主管部門，3個檔案工作督導組，9個檔案工作協作組。市檔案局制定《湖州市檔案工作協作組工作制度》，明確協作形式、分組設置和工作職責。按照“統籌管理、分片協作”原則，局和館聯合成立“專家+專員”模式的3個工作督導組，每個組設組長和聯絡員各1名，領辦3個協作組單位的行政監督、業務指導和互動聯絡。各協作組設組長1名，由組長單位牽頭，推進各單位有關協作事項。4月14日，召開市本級檔案工作協作組組長會議。圍繞2020年全市檔案工作要點、機關檔案年度重點工作等開展學習交流，共同商討年度檔案工作落實，助推全市檔案規范化管理。
二是共交流，比學趕超勇爭先。4月以來，9個協作組組長單位分別組織開展了一次組內業務交流會，市委辦副主任、市檔案局局長、市檔案館館長黃丹華，市檔案館副館長沈永明，市檔案館副館長胡川青等局館領導分組參加會議。會議總結前階段檔案工作，提出下一步工作安排。各協作組作為檔案管理部門的聯系紐帶和得力助手，亮曬成績，比拼思路，交流經驗和做法，營造了“爭先進位、比學趕超”的濃厚氛圍。
三是多活動，凝聚力量催奮進。按照“互學互助，共進共長”的原則，除定期召開協作組工作會議外，協作組還積極開展現場觀摩和參觀活動。上半年，組織參觀了“全國示范數字檔案館”、“記憶湖州”展廳、“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案文獻展、部分規范化檔案室等，開展了形式多樣的現場活動，不斷激發檔案工作熱情，凝聚奮進動力。
下一步，“1+3+9”協作機制將繼續完善運行，通過學習培訓、專家講座、互評互比、外出觀摩等多形式活動，進一步解放思想、更新觀念、比學趕超，助力譜寫“重要窗口”示范樣本的檔案新篇章。
