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近日，云和縣檔案館順利通過省級數(shù)字檔案館評估。至此，市本級、9縣（市、區(qū)）全部建成數(shù)字檔案館（通過國家級測試或省級評估），市本級、蓮都區(qū)、龍泉市檔案館通過國家級數(shù)字檔案館測試，全市完成本地區(qū)數(shù)字檔案館全覆蓋目標。

專家組通過對云和縣數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務(wù)績效5大項99個指標進行全面評估。專家組認為，云和縣數(shù)字檔案館依據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范，構(gòu)建了“三網(wǎng)隔離”的局域網(wǎng)館藏基礎(chǔ)平臺、政務(wù)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享平臺、因特網(wǎng)公眾服務(wù)平臺，建立了檔案數(shù)據(jù)資源體系，開展了黨政機關(guān)電子公文歸檔和“最多跑一次”電子檔案歸檔工作，開展機關(guān)檔案室電子檔案接收工作，初步實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化。同時以“浙江檔案服務(wù)網(wǎng)”、“浙里辦”APP等系統(tǒng)為依托，實現(xiàn)“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動”。

麗水市數(shù)字檔案館始建于2012年，由“1+10+N檔案協(xié)同管理系統(tǒng)”和“館藏檔案智能化管理系統(tǒng)”組成。其中，“1+10+N檔案協(xié)同管理系統(tǒng)”采取市、縣兩級聯(lián)建的方式，實現(xiàn)市本級、轄區(qū)內(nèi)各縣（市、區(qū)）所有部門OA系統(tǒng)電子公文在線歸檔，政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”電子檔案在線歸檔，實現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級所有機關(guān)數(shù)字檔案在線利用。目前系統(tǒng)有機關(guān)數(shù)字檔案室850多個，電子檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果1600余萬條，其中市本級120萬條。

“館藏檔案智能化管理系統(tǒng)”覆蓋各門類的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了庫房的智能化管理，形成了具有地方特色的數(shù)字檔案接收、管理、保存、利用體系。目前全市范圍內(nèi)館藏永久紙質(zhì)檔案總量836260卷，1381605件，已完成數(shù)字化639056卷779829件，數(shù)字化率73.6%。