為確保數字化成果質量，最大限度提高數字化檔案快捷準確利用，提高計算機檢索檔案的查準率和查全率。句容市檔案館加大已數字化全宗全文數據庫質量審檢力度，并登記反饋。指定館內工作人員一人常年逐個全宗對數字化成果全面檢驗，不放過一卷一件，對發現的問題及時調整。同時保管利用科協助館內檔案數字化工作，及時登記反饋數據庫利用過程中存在的問題，并將登記情況上報，并向外包商反饋由其負責整改到位。外包商在一定期限內須提供定期和不定期的免費服務和技術支持，對管理系統相關功能進行修改或升級完善。質保期限滿后，句容市檔案館與外包商簽訂維護合同，加強對檔案管理系統的風險控制和管理，便于檔案系統和檔案的安全有效管理。同時，外包商需要對檔案館業務人員進行培訓指導，通過檔案管理系統的實踐操作及相關標準、規范的普及，提高檢索利用水平。
