近日，國家檔案局正式下發通知，批準江蘇省南京市棲霞區數字檔案館系統通過國家級測試。
棲霞區數字檔案館建設起步早，發展快，在全市率先建設基于局域網的棲霞區數字檔案館和面向全區各立檔單位基于政務網的棲霞區數字檔案綜合管理平臺，目前已建成分別面向局域網、政務網、互聯網的符合江蘇省《數字檔案館建設規程》要求的數字檔案館系統，涵蓋“區檔案館—部門（街道）檔案室”，可向基層站所（社區、村）檔案室延伸的三級檔案信息聯動機制與交流通道。
棲霞數字檔案館積極融入棲霞區政府“智慧棲霞”建設總布局，加入南京市檔案資源共享平臺建設；依托南京市政務網絡環境實現封裝數字檔案的CA認證功能；依托全區門戶網站改版契機打造局網站升級版；在無紙化辦公和公文自動化進程中，實現了電子文件從政務系統到數字檔案管理系統的在線流轉、在線歸檔和在線接收進館，依托棲霞特色和發展現狀，針對征地拆遷、道路改造、城市建設、歷史遺跡風化加劇等現實情況，建立聲像檔案管理中心和電子文獻中心、啟動城市記憶工程建設，建立專題數據庫，積極打造棲霞特色數字檔案資源專題庫。
棲霞數字檔案館啟用查檔接待系統替代傳統手工查檔，從查檔登記到目錄檢索、檔案調閱、憑證出具，最后到滿意度評價，在檔案館館藏20萬卷（件）檔案中檢索出利用者所需的檔案，整個過程僅需3分鐘，年均窗口接待量突破1萬人次，查檔服務滿意率100%，科技助力棲霞檔案利用服務愈發高效便捷。先后在區政府服務大廳、馬群街道百水芊城服務大廳和邁皋橋街道政務大廳鋪設遠程終端，率先在全省全市開設移動終端查檔功能——“微信在線查檔”，真正把檔案利用服務送到每一個人的身邊，實現了電子檔案的遠程利用、全時利用。
