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近日，太倉(cāng)市檔案館開(kāi)展檔案庫(kù)房大檢查工作，在利用RFID技術(shù)通過(guò)盤庫(kù)設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)盤庫(kù)時(shí)，同比以往人工清點(diǎn)提升效率近百倍，極大地提高了工作成效，減輕了工作量。

太倉(cāng)市檔案館于2011年底全面完成館藏檔案及進(jìn)館檔案兩個(gè)100%全文數(shù)字化工作，并利用RFID技術(shù)對(duì)館藏實(shí)體檔案和數(shù)字檔案實(shí)施一體化安全管理。由館內(nèi)人員自主開(kāi)發(fā)研究的全國(guó)首臺(tái)多功能檔案盤庫(kù)車獲國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利認(rèn)定，并成熟運(yùn)用于庫(kù)房盤庫(kù)檢查中。通過(guò)RFID技術(shù)與盤庫(kù)車的結(jié)合，盤點(diǎn)檔案成為一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作：在盤庫(kù)系統(tǒng)中選擇需盤點(diǎn)的檔案信息，發(fā)出盤庫(kù)指令，工作人員推動(dòng)盤庫(kù)車在密集架過(guò)道中來(lái)回通過(guò)，RFID閱讀器自動(dòng)完成對(duì)檔案信息的收集及反饋，并與盤庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)顯示核對(duì)結(jié)果，對(duì)缺卷、重號(hào)、空號(hào)、錯(cuò)位等情況進(jìn)行記錄。對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。以往人工盤點(diǎn)13000多卷退伍士兵檔案需要2個(gè)人利用2天時(shí)間才能完成清點(diǎn)檢查，運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行盤庫(kù)后則只需要30分鐘就能完成，相比人工盤點(diǎn)大大提高了盤庫(kù)速度和準(zhǔn)確性，減輕實(shí)體檔案人工盤點(diǎn)的工作量。

RFID技術(shù)(Radio FrequencyIdentification，簡(jiǎn)稱RFID)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。與條形碼相比，它具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離大、數(shù)據(jù)可加密、存儲(chǔ)容量大、存儲(chǔ)信息可更改等特點(diǎn)，在提高檔案盤點(diǎn)效率、查找檔案和排架糾錯(cuò)、簡(jiǎn)化借還手續(xù)和個(gè)性化服務(wù)、防盜和安全、統(tǒng)計(jì)流轉(zhuǎn)和利用信息等方面具有較強(qiáng)的優(yōu)越性。通過(guò)此次的庫(kù)房大檢查工作，切實(shí)提升了太倉(cāng)市檔案館庫(kù)房的安全與健康指數(shù)，有效保障館藏檔案的安全。