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5月31日，鐘樓區(qū)檔案局如期完成區(qū)四家體制調(diào)整單位重組前檔案材料的接收工作，共計(jì)144盒2134件。自去年5月向區(qū)發(fā)改局、衛(wèi)生局、計(jì)生局、物價(jià)局4家涉調(diào)單位分別送達(dá)關(guān)于做好管理體制調(diào)整中檔案工作問(wèn)題的公函后，鐘樓區(qū)檔案局深入調(diào)研，積極做好監(jiān)督指導(dǎo)工作。一是協(xié)助新舊檔案人員做好原始檔案資料的轉(zhuǎn)接，明確機(jī)構(gòu)變動(dòng)前形成的全部檔案為一個(gè)整體，不遺漏不重復(fù)；二是對(duì)新檔案員進(jìn)行實(shí)地技能培訓(xùn)，確保其掌握系統(tǒng)、規(guī)范的檔案整理方法；三是制定出改革單位檔案整理、移交的具體流程和時(shí)間表，要求各單位在2016年5月底前將全部實(shí)體檔案、數(shù)字化檔案、電子目錄、交接清冊(cè)全部向區(qū)檔案局移交。此外，新組建的鐘樓區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、發(fā)展和改革局已在指導(dǎo)下提交本單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》報(bào)批稿，區(qū)檔案館將在統(tǒng)一審核通過(guò)后發(fā)回各單位依令執(zhí)行。