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日前，鎮(zhèn)江市檔案局與數(shù)字化服務(wù)外包公司再次簽訂《檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議》，協(xié)議要求從業(yè)人員從思想教育、人員管理、檔案保管、制度落實、設(shè)備管理、技術(shù)保障及安全措施等方面加強管理。對數(shù)字化加工工作人員進行規(guī)定的無犯罪事項審查，人員身份證校對、存檔，并簽訂了《公司員工安全保密協(xié)議書》，要求工作人員嚴格遵守規(guī)章制度和工作流程，不得攜帶手機等通訊設(shè)備進入辦公場地，不得記錄、拷貝檔案，出入工作場所時不得攜帶任何與工作無關(guān)的物品，工作過程中產(chǎn)生的碎紙等工作垃圾不得私自處理等。在數(shù)字化掃描室安裝了電子監(jiān)控設(shè)備，對數(shù)字化錄入工作進行全程監(jiān)控，有效監(jiān)督檔案數(shù)字化處理整個流程，嚴防檔案失密、泄密事件發(fā)生，確保在檔案數(shù)字化加工過程中各類檔案資料的絕對安全。

近年來，鎮(zhèn)江市檔案局按照保密部門的要求嚴格執(zhí)行保密制度，加強保密宣傳，完善保密設(shè)施，在檔案保密管理方面取得了良好成效。在檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作過程中，非常注重加強保密工作，確保檔案保密工作萬無一失。