“國際檔案日”是做好檔案宣傳工作的有利契機，太倉市檔案局以“民生與開放”為此次宣傳的主題，通過三項舉措強化宣傳力度，拓展宣傳廣度，通過檔案館開放日等活動進一步普及檔案知識，傳播檔案文化，提升全社會檔案意識。
一是民生檔案信息出專版。在6月8日的太倉日報上制作6·9國際檔案日的專版宣傳，突出民生主題，以“太倉市檔案館民生特色檔案簡介”為主要內容，配以圖文介紹館藏婚姻、獨生子女、建房批復等16個常用民生檔案的內容、作用以及榮譽、照片等館藏特色檔案，使群眾對檔案館資源有進一步了解。同時對檔案館及民生檔案基層查閱窗口的查閱流程作介紹，方便群眾查閱利用。
二是邀請各界走進檔案館。6月8日舉辦了檔案館開放日活動，通過檔案網站發布公告，同時邀請人大代表、政協委員、機關作風效能義務監督員、新聞媒體、基層單位檔案員、查檔服務對象等社會各界人士30余人走進檔案館。通過聽取檔案工作情況介紹、體驗查檔流程、參觀檔案展廳、檔案庫房、技術用房等方式，社會各界人士深入了解檔案及檔案工作，并通過座談交流、填寫反饋表等提出意見建議10多條，市檔案局及時對這些意見建議進行了梳理和整改，從而促進檔案工作更好地為社會各界服務。
三是發放檔案創意宣傳品。利用6·9國際檔案日宣傳活動，制作“檔案與民生”宣傳展板，在局館大廳、機關食堂等地開展宣傳，擴大宣傳面。專門定制檔案溫濕度計、樟木宣傳條等創意宣傳品發放給社會各界，在宣傳品上刻印“檔案八防”要求、檔案溫濕度要求等檔案安全保管小常識，既有利于檔案的安全保護，又加強檔案知識的宣傳。同時向群眾發放館藏民生檔案便民指南、民生檔案基層查閱窗口服務指南等宣傳小冊子，贈送檔案文化編研精品、檔案法規釋解等，進一步提高全社會檔案意識。
