6月14日,蘇州市檔案局在吳江亨通集團召開全市民營企業檔案工作協作組成立暨首次會議。市檔案局局長肖芃出席會議并講話,副局長卜鑒民宣布協作組成立,會議確定亨通集團和中億豐建設集團為協作組組長和副組長單位,亨通集團、波司登、中億豐建設集團代表在會上分別作了經驗交流發言。列入民營企業檔案工作協作組的12家企業代表參加了會議。
肖芃在講話中強調了加強民營企業檔案工作的重要意義,希望通過搭建檔案工作協作組這個交流協作新平臺,發揮協作組宣傳檔案法律法規、交流檔案工作經驗、提升檔案規范建設水平的作用,不斷探索適應民營企業創新發展要求的檔案管理模式。同時也向參會的企業檔案員提出四個希望:一是把服務企業發展作為永恒的主題,二是把維護檔案的真實性作為神圣使命,三是把企業檔案質量作為價值的追求,四是把知識素質提高作為根本的保證。
會上,蘇州市檔案局監督指導處重點解讀了國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》,要求民營企業按照自己的實際情況,制定本企業的檔案分類方案、檔案歸檔范圍和保管期限表,通過企業間的互相交流、互相學習、共同提高,使越來越多的民營企業檔案逐步走上規范化道路。