梅雨季節以來,氣候多變,雨水較多,空氣濕度較大,為了確保館藏檔案安全,揚中市城建檔案館根據上級主管部門的要求,多措并舉加強梅雨季節檔案實體安全防護工作,具體措施包括:一是增強責任意識。建立了檔案安全館長責任制,落實專人負責,確保思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位。二是全面排查安全隱患。針對梅雨季館藏檔案容易出現受潮、霉變,蟲蛀等現象,做好重點全面檢查,及時更換干燥劑、防蟲劑;對庫房的滅火設備、除濕機、電源電線等設備進行檢查維護,并做好相關記錄。三是消除隱患不留死角。嚴格執行檔案安全管理的各項規章制度,進一步提高處理各類突發事件的能力,杜絕各類安全事故的發生。堅持每日巡查制度,進一步加強庫房溫濕度管理,在充分利用空調降溫的同時,利用除濕機全天除濕,做好每天二次檔案溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況,隨時予以控制與調節。
通過此次全面排查和有效落實,檔案實體安全保護工作取得明顯成效,截至目前,沒有發生一起安全事故。揚中市城建檔案館將不斷增強憂患意識和戒懼之心,切實把檔案安全工作抓實抓緊抓好,確保檔案工作順利開展。