近日，新區檔案館館長帶隊赴鎮江新區環保局，指導檢查檔案工作規范化建設。新區環保局負責實施新區環境保護政策和規劃，監管區內重大環境問題與環境污染防治，許可證發放與管理及環境評價等工作。在各項職能活動中形成了大量的文件材料，比如環評意見、行政審批、環境污染事故調查、環境監測，污染物排放控制等過程中形成的文字材料、圖片、聲像、實物等各門類載體檔案。
通過實地查看，環保局檔案管理硬件條件較好，并注重日常文件材料的收集。但由于機構調整，多年形成的檔案材料，已堆積如山，尚未進行規范整理。有些檔案材料分散于不同的職能科室，尚未設立集中統一管理的綜合檔案室。針對檔案管理中存在的問題，新區檔案館現場對檔案工作進行規范化指導意見，要求明確專人，根據工作職能和所形成的材料的特點，制定檔案分類方案，明確歸檔范圍，進行清查整理，將歸檔文件材料與資料臺賬清理歸類。新區檔案館將指派專人，進一步加大業務指導工作，使新區環保檔案工作步入規范化管理的軌道。
