近日,國家檔案局辦公室向全國各級檔案部門發出“關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知”,通知中指出:今年入汛以來,各種氣象災害和地質災害頻發。據氣象部門預報,今年我國主汛期6月至9月多雨區主要位于長江及其以北地區,可能發生較大洪澇災害。為切實加強汛期檔案安全保管,淮南市城建檔案館及時貫徹落實文件精神,提早做好各項準備工作,確保檔案安全。一、按照“安全第一,預防為主”的原則,切實把汛期檔案安全保管工作作為當前階段一項重要工作抓緊、抓實,不能有絲毫的松懈和麻痹,確保檔案安全。二、結合市城建檔案館工作實際,進一步完善檔案安全防范措施,嚴格落實安全保管責任制,做好防汛工作應急預案,提高工作人員的防范意識。高度關注氣象和地質災害預報,加強對檔案安全工作的管理與監督,嚴格進行督促檢查,確保信息渠道暢通,確保安全責任制落實到位。遇到緊急情況危害檔案安全時,及時向上級主管部門報告。三、對檔案庫房及重點部位進行安全檢查,查看檔案庫房防雨、防滲、防雷等情況,及時做好庫房設備的檢查與維護工作,進一步排除安全隱患。有效控制檔案庫房的溫濕度,確保汛期檔案防潮、防霉,使檔案得到安全妥善保管。