8月5日，常熟市檔案局承擔的《地方檔案行政監管信息化的研究與應用》課題項目通過江蘇省檔案局副局長陳萬田為主任的專家鑒定委員會鑒定。標志著檔案行政監管進入網絡化新時代。
在檔案信息化建設為檔案實體管理帶來了革命性變革之際，富有創新傳統的常熟檔案人本著提高檔案行政執法質量，提升地方檔案事業管理水平的責任，提出了檔案行政監管領域的信息化理念，并于2013年下半年開始了“地方檔案行政監管信息化的研究與應用”創新理論研究和實踐。2014年根據檔案行政執法和業務建設要求，基于長期積累的經驗，開發了一套“常熟市檔案行政監管系統”，進行測試后逐步試用推廣。常熟市檔案行政監管系統項目是一個覆蓋全市基層檔案室（館），集檔案重點監管、全市檔案行政監管、行政指導、專業業務統計、數據匯集報送于一體的地方檔案事業宏觀管理數據系統。它可以通過網絡實時、動態地對基層檔案工作信息進行采集、分析，全面記錄各級檔案管理部門各種業務數據，從而為管理者提供及時、準確、詳盡的檔案業務數據和決策依據。2015年列入江蘇省檔案局科技項目后，以常熟市檔案局局長顧志強為組長、副局長殷紅為副組長的項目組對加速研發和實踐，在市鎮兩級機關及有關事業單位全面開展立檔單位工作信息報備，檔案工作狀況登記數據。開展了2015年檔案網上年檢，年報統計和報送匯總，檔案館群數據集成和分析等眾多功能。檔案行政管理應用了信息化的方法，工作效率得到了極大的提高。到2016年7月底，全市有415個單位進行了行政報備，教育局等系統還利用監管系統對所屬98個學校開展了業務指導和監督，取得了顯著效果。
由來自檔案科技管理、檔案法制、檔案管理和檔案行政管理不同領域專家組織的江蘇省檔案局專家鑒定委員會，聽取了研究報告，觀看系統演示，以及了解了不同用戶的評介后評價說：常熟市檔案行政監管信息化管理系統設計先進、架構合理、功能齊全、規范安全、方便快捷。在檔案行政機關依法行政、行政監管、業務報審、數據統計等工作以及對基層檔案管理業務的信息化方面實現了電子計算機管理和網絡化管理；設計和構建了比較全面的檔案行政監管數據及其基本模型，驗證了科研成果的可行性和可操作性，部署和應用效果明顯，用戶響應積極、反映良好。鑒定意見指出：該項目的研究與實際應用成效顯著，信息化程度高，較好地克服了傳統檔案事業管理中的數據盲點和碎片化等問題；為促進檔案行政監管方式的轉型變革和檔案事業社會治理能力現代化提供了良好的前提和基礎，整體上具有新型性、突破性意義和推廣價值。
常熟市檔案局局長顧志強在得到專家鑒定意見后表示，常熟檔案局將繼續以此為契機，深化理論研究，完善應用推廣，拓展科研成果的作用，不斷提升科研成果的水平，更好地服務于檔案事業的現代化。
