12月26日,國家檔案局技術部副主任黃麗華率項目評審委員會,在江蘇省檔案局副局長陳萬田、蘇州市檔案局局長肖芃的陪同下,到張家港市對市檔案局承擔的國家檔案局科技項目“基于智慧云的檔案館管理體系研究”進行評審。
專家組先后聽取了項目組的工作報告、研究報告,觀看了系統演示,審閱了相關材料,并現場察看了智能庫房。經過質詢、討論,專家組認為,“基于智慧云的檔案館管理體系研究”理念先進、設計合理,項目材料齊全、完整、規范,一致同意通過評審,并建議進一步深化項目研究,完善云技術在檔案管理中的應用。
“基于智慧云的檔案館管理體系研究”由張家港市檔案局和江蘇激揚軟件公司聯合申報,經江蘇省檔案局推薦,入選國家檔案局2014年科技項目,研究周期為2014年5月至2016年12月。項目提出了基于智慧云的檔案監管理念,實現對全市立檔單位檔案工作的監管,構建檔案收集、管理、保存、利用的管理體系,并通過應用云計算、物聯網、大數據等新技術,實現館藏檔案資源的智能化管理和開發利用。完成了智慧云檔案管理的三個平臺、九個系統的建設,利用RFID和LED等技術,初步實現了檔案實體管理和信息管理的有機結合。
下一步,張家港市檔案局將進一步深化該項目的研究,積極探索并形成智慧檔案館建設的“張家港模式”。同時,大膽實踐項目形成的研究理論,結合“智慧城市”建設,運用“云計算、大數據、物聯網”等先進技術,力爭5年內在張家港建成結構合理、網絡健全、管理有效、服務便利、覆蓋全社會的檔案智慧管理和服務體系,以此推動張家港檔案事業向更高、更深層次邁進。