2016年12月26日，為進一步提升公證檔案管理規范化水平，統一全市公證檔案整理及歸檔標準，蘇州市司法局、市檔案局依據國家司法部、國家檔案局發布的《公證文書立卷歸檔辦法》、《公證檔案管理辦法》以及蘇州市公證機構的實際情況，聯合制定了《蘇州市公證檔案整理規范》，要求全市公證機構認真貫徹落實。
公證檔案是國家檔案的重要組成部分，是公證機構證明活動的真實記錄，對于維護當事人的合法權益，保障公證效力有著重要的作用。近年來，蘇州市公證處不斷加強公證檔案規范化建設，為《規范》出臺提供了實踐依據。今年下半年，市檔案局與市司法局聯合對蘇州市公證處、蘇城公證處等公證機構檔案管理現狀進行調研，并經過數次反復討論修改形成正式文件。《規范》進一步明確了公證檔案的分類、歸檔范圍與保管期限以及整理方法，為蘇州市公證檔案規范化管理提供了標準和依據，同時也是蘇州市檔案監督指導部門強化重點領域專業檔案工作的又一項重要舉措。
