2016年12月26日，《蘇州市公證檔案整理規范》作為全國地級市首個公證檔案整理規范出臺，旨在進一步提升公證檔案管理規范化水平，統一全市公證檔案整理及歸檔標準，由蘇州市司法局、市檔案局依據國家司法部、國家檔案局發布的《公證文書立卷歸檔辦法》《公證檔案管理辦法》及市公證機構的實際情況聯合制定。
公證檔案是國家檔案的重要組成部分，是公證機構證明活動的真實記錄，對于維護當事人的合法權益，保障公證效力有著重要的作用。近年來，蘇州市公證處不斷加強公證檔案規范化建設，為《規范》出臺提供了實踐依據。今年下半年，市檔案局與市司法局聯合對蘇州市公證處、蘇城公證處等公證機構檔案管理現狀進行調研，并經過數次反復討論修改形成正式文件。《規范》進一步明確了公證檔案的分類、歸檔范圍與保管期限以及整理方法，為蘇州市公證檔案規范化管理提供了標準和依據，對推動公證檔案電子化管理，構建“蘇州公證大數據應用服務平臺”的開發和應用奠定了堅實基礎。下一步，將加大對該《規范》的實施力度并將其納入《蘇州市公證法律服務團體標準》。這項工作也是蘇州市檔案監督指導部門強化重點領域專業檔案工作的又一項重要舉措。
