近日，如皋市檔案局和如皋市教育局聯合下發《關于開展如皋市中小學（幼兒園）檔案示范點建設的通知》，進一步規范全市中小學（幼兒園）檔案管理工作，充分發揮檔案在學校建設中的作用。
《通知》要求，要將檔案示范點建設工作納入學校工作的重要議事日程、列入工作考核，成立專門班子，認真研究，合理規劃，安排專門人員，制定檔案工作制度，形成目標明確、職責明晰、制度健全的檔案工作機制，確保各項工作落到實處。示范點學校要建有選址得當且50平方米以上的獨立檔案庫房，配備數量充足、質量較好的檔案金屬櫥柜或密集架，具備必要的“防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防光、防鼠、防高溫”設施設備。同時，做到檔案人員辦公室、閱檔室、檔案庫房“三分開”。要按照歸檔范圍進行收集，要注意將學校在各項管理工作及教學、教研等活動中形成的有保存、利用價值的文件材料收集歸檔。同時，要注意收集會計、基建、業務、設備、電子、聲像、實物等各門類載體檔案。按照要求規范整理，集中統一管理。要建有全部檔案的案卷級、文件級目錄數據庫，便于檢索利用，建立全宗卷以及各類統計臺賬。要及時總結示范點學校檔案建設的經驗做法，通過交流會、現場會等形式典型引路、以點帶面，全面加快學校檔案建設規范化進程。有條件的示范點學校可參照《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范》要求，申報星級檔案室。市檔案局將對成功創建省星級檔案室的學校進行以獎代補。
