近日,如皋市檔案局舉辦了村級檔案室規范化創建培訓班,全市13個鎮(區、街道)、16個創建村共30多位檔案人員參加了培訓。
培訓會上,市檔案局業務指導科人員從創建依據、創建主要工作任務、創建步驟等對今年的創建工作進行了全面布置,明確了創建工作中的具體要求和基本做法,并對各門類檔案的具體整理方法進行了全方位講解。
副局長徐愛軍對創建工作提出了具體要求: 一是加強領導,健全檔案工作機制。各鎮(區、街道)和村(社區)要將此項工作納入單位工作的重要議事日程、列入工作考核,認真制定計劃,明確責任,抓好落實。二是加大投入,夯實基礎設施建設。創建村(社區)要建有選址得當、30平方米以上的獨立檔案庫房,辦公室、閱檔室、檔案庫房要做到“三分開”,配備數量充足、質量較好的檔案金屬櫥柜或密集架,具備必要的“八防”設施設備。三是注重收集,規范檔案業務基礎。要按照村(社區)文件材料歸檔范圍進行收集,將村(社區)在各項職能活動中形成的有保存、利用價值的文件材料收集歸檔,并按照要求規范整理,集中統一管理。四是強化培訓,加強檢查督促指導。村級檔案人員要積極參加網上培訓并領取上崗資格證。各鎮(區、街道)檔案人員要定期對創建村(社區)進行檢查、督促、指導,確保創建質量和進度。對發現的問題,要及時糾正整改,完善措施,不斷鞏固創建成果。