近日,蘇州市姑蘇區檔案局印發《關于做好政府機構改革中檔案工作的通知》,要求各街道、各新城、各部委辦局,各人民團體,各有關單位結合實際,切實做好政府機構改革中檔案管理工作。
《通知》指出,要高度重視檔案工作,切實做好機構改革前的檔案收集、整理和交接等工作,特別是涉及人、財、物劃轉方面的檔案,確保收集齊全、整理規范、交接手續完備,任何單位和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀檔案,不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。新組建、設置的部門(單位)要及時建立檔案管理機構,制定檔案管理制度,開展檔案工作;涉及機構調整的部門(單位)要及時做好2016年度和機構撤銷前各種門類、載體檔案的歸檔工作;職能發生變化的部門和單位要重新修訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并報區檔案局審查批準。明確了機構改革部門(單位)檔案的歸屬與流向。
《通知》明確,機構變動的部門(單位)凡是尚未完成各種門類、載體檔案的立卷歸檔工作的,應組織力量根據《姑蘇區檔案館檔案接收進館標準》做好各種門類、載體檔案的收集和整理工作。下一步,區檔案局將進一步加強監督檢查和業務指導。