近日，為繼續深入推進江蘇交通運輸檔案管理工作規范化、科學化發展，進一步提升交通檔案工作服務交通運輸行業發展的整體水平，江蘇省交通運輸廳對全省交通運輸檔案管理工作進行周密部署，提出如下具體要求：
一要深入落實好中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》。要繼續學習、貫徹和執行好中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、交通運輸部《關于加強和改進新形勢下交通運輸檔案工作的意見》、《江蘇省“十三五”檔案事業發展規劃》以及省廳相關實施意見，不斷增強服務全省交通運輸發展大局的意識，更加主動地融入交通運輸中心工作，扎實推進全省交通運輸檔案工作持續健康發展。
二要深入推進交通運輸檔案工作規范化建設。要認真執行好《江蘇省<歸檔文件整理規則>實施細則》等一系列新的標準規范。加強江蘇省公路港口建設項目檔案、運管檔案、航閘養護檔案、工程質量監督檔案等專題檔案規范、標準的補充制定或修訂工作。要以《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范》為指導，加快檔案室創星創建步伐，積極探索檔案工作新舉措，打造新亮點。要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。嚴格執行國家和行業關于電子文件、電子檔案、計算機信息安全等方面的規定，確保檔案實體與信息安全萬無一失。
三要強化檔案工作全局意識、責任意識和服務意識，深入開展交通檔案資源體系、利用體系建設。要貫徹執行好國家檔案局第8號令、第10號令，加強對文書、會計、科技、基建、實物、聲像、電子文件等各種門類文件材料收集，做到應收盡收、應歸盡歸。要充分利用局域網、專網以及外網的辦公平臺和業務辦理平臺，通過嵌入檔案系統入口、進一步開放用戶和權限、設置檔案動態專欄、檔案網上陳列展示等方式，為服務交通職能工作提供高效、便捷的檔案信息利用。要積極挖掘檔案信息，參與編史修志、形成并積累富有價值的各類檔案編研和匯編成果、舉辦或協辦專門主題檔案展或文化展、建設本單位檔案主題展室或陳列室等，利用多種方式，豐富檔案利用體系建設內涵。
四要不斷加強全過程管理，推動交通運輸建設項目檔案管理全面發展。要堅持全過程管控和專業化引領，帶動地方項目檔案管理的整體提升。要準確把握國家、部省有關交通建設項目檔案管理規范標準要求，將項目檔案管理納入項目建設過程進行同步部署、同步實施。各地方交通建設項目主管部門和承擔單位，應按照項目管理有關規定，加強與上級交通主管部門和檔案行政主管部門的溝通，充分借助系統內外檔案專業力量，加強合作與協查，嚴把重點建設項目檔案登記、驗收關，并結合項目實際，探索總結適應地方項目管理特點的項目檔案管理與質量控制的新方式、新措施。
五要貫徹“存量數字化、增量電子化”原則，深入推進交通運輸檔案信息化建設。要強化檔案系統功能和目錄、原文數據管理，提高檔案信息化存儲、利用效率。借助單位、條線、業務系統信息化建設平臺，實現公文處理系統或業務系統與檔案管理系統的無縫鏈接，加強電子文件歸檔工作。按照“存量數字化、增量電子化”原則，推進室藏檔案數字化工作，推進現行業務系統運行文件的電子歸檔。
六要建立穩定健康的交通運輸檔案工作機制，促進檔案工作長效化管理。要切實加大檔案工作投入，保障檔案管理工作穩定長效開展。加強檔案人員的繼續教育、專業知識更新培訓和實踐交流，保持檔案人員的穩定和延續。要圍繞長效化、規范化開展管理工作，出真招、求實效，避免檔案工作積欠、突擊或浮于形式。檔案管理基礎薄弱的單位要建立健全工作制度和機制，檔案管理相對滯后的單位要自查標準、找準差距、迎頭趕上。
