近期，南京市檔案局按照“雙隨機一公開”方式對市水務局、市安監局、南京港、石城公證處等12家單位開展了檔案行政執法活動。
為積極探索“雙隨機一公開”檔案行政執法工作，南京市檔案局重點把握以下環節：
一是列清單。根據檔案法律法規精神，梳理了權力清單，制定了隨機抽查事項清單，凡法律法規沒有規定的，暫不列入隨機抽查內容。
二是建制度。為保障監管工作依法依規進行，南京市檔案局先后制定了《關于加強檔案行政審批事中事后監管實施細則（試行）》、《南京市檔案行政處罰自由裁量權規范》、《南京市檔案局“雙隨機、一公開”監管工作實施方案》等制度。
三是隨機選。建立了電腦隨機抽取系統，錄入抽查對象和執法人員信息，通過系統隨機抽取執法對象和執法人員，有效避免了選擇性執法。
四是規范查。根據檔案工作實際情況，合理確定了隨機抽查比例和頻次。對同一主體的多項檢查內容，原則上一次性完成。
五是促公開。及時將“雙隨機、一公開”監管的抽查依據、檢查對象、抽查主體、抽查方式、抽查程序和抽查結果等信息向社會公開，接受社會監督。
從第一批隨機抽查單位情況分析，大多數受檢單位切實加強對檔案工作領導，檔案法治意識不斷增強，建立健全檔案規章制度，加強檔案收集整理基礎工作，依法治檔、依規管檔水平不斷提高，檔案工作在服務全市經濟社會發展和各單位中心工作等方面發揮了重要作用。但部分單位在檔案規章制度執行、檔案資源及時收集、電子文件管理、檔案安全保管及開發利用等方面仍存在問題和不足。南京市檔案局已分別制發了反饋意見書、督促有關單位限期整改落實。
