近日，淮南市大通區檔案局指導九龍崗鎮夏農村、夏菜村檔案室標準化建設。這也是大通區第一個按照標準化建設的美麗鄉村示范點檔案室。
夏農村、夏菜村嚴格按照檔案室建設標準，辦公室、調閱室、庫房三室分開，庫房面積約90平方米，配備了檔案柜、目錄柜、除濕機、空調、滅火器等檔案硬件設施，安裝了檔案管理軟件，對檔案進行電子錄入，并進行原文掃描。同時，制作了榮譽架（柜），對美麗鄉村實物檔案進行排放展示。打造檔案知識文化長廊，普及檔案知識，營造檔案氛圍，形成工作亮點。
大通區檔案局在美麗鄉村檔案室標準化建設過程中，多次進行指導和現場整理。及時清理規范文書、照片、實物三大門類的檔案資料，建立了村級檔案管理的規章制度及借閱制度。對資料進行規范的整理歸檔、排列入柜。
目前，美麗鄉村檔案室從無到有，填補了美麗鄉村檔案室的歷史空白，并且達到了標準化、規范化的要求，為群眾提供更加便利的查檔利用方式，創造良好的查檔利用環境，推動了全區美麗鄉村建設工作開展。
