近日，如皋市檔案局一行在副局長徐愛軍的帶領下，前往江蘇標龍建設集團有限公司、江蘇滌諾日化集團有限公司、江蘇華燦電訊股份有限公司等企業，深入生產經營、設備管理、項目工程等部門，與企業相關人員進行面對面的交流，了解企業各項管理現狀，幫助企業認識檔案工作在市場競爭、資本運作、企業發展中的地位和作用，了解檔案工作標準，熟悉檔案工作程序；幫助制定檔案分類方案、確定文件材料歸檔范圍，對企業的文書、人事、會計及業務檔案規范化管理進行現場指導。并對下一步工作提出了三點建議：一是加強領導，健全檔案工作機制。企業要將檔案工作納入單位工作的重要議事日程、列入工作考核，認真制定計劃，明確責任。要明確分管領導及具體檔案工作人員，制定檔案工作制度，形成目標明確、職責明晰、制度健全的檔案工作機制，確保檔案工作落到實處。二是加大投入，夯實基礎設施建設。公司要有選址得當的獨立檔案庫房，配備數量充足、質量較好的檔案金屬櫥柜或密集架，具備必要的“八防”設施設備，檔案卷皮、卷盒的式樣、質量應為符合有關規定的無酸制品。三是注重收集，規范檔案業務基礎。要按照國家檔案局10號令要求及企業文件材料歸檔范圍進行收集，將企業在生產、經營、管理等各項職能活動中形成的有保存、利用價值的文件材料收集歸檔，并按照要求規范整理，集中統一管理。
