7月18日—21日,南寧市檔案局組織開展2016年度企事業單位檔案工作檢查。
各參檢單位送檢了2016年度的各門類(文書、專業、民生、基建、設備、會計、聲像、實物、電子檔案等)且各種保管期限的檔案及各門類檔案的全部目錄。檢查組通過抽查案卷質量、查看各門類檔案目錄及佐證材料的方式檢查了南寧市15個系統9大集團共220個企事業單位的2016年度檔案工作情況。
從本次年檢的情況來看,絕大多數單位領導高度重視檔案工作,檔案制度基本健全;各參檢單位的檔案工作都能納入本單位的工作計劃及領導議事日程,及時解決檔案工作中遇到的實際問題;各單位專(兼)職檔案員認真履職,圓滿完成本單位2016年度各門類文件材料的收集整理歸檔工作;各單位都能嚴格執行檔案行業新標準,案卷質量穩步提高。
根據本次年檢情況,表明各單位檔案管理質量有了較大提高,這得益于南寧市檔案局前期舉辦的檔案業務新標準培訓,提升了各單位檔案員的業務水平,能夠貫徹執行《歸檔文件整理規則》《會計檔案管理辦法》等行業新標準,按質按量地完成檔案年度歸檔工作。