8月31日—9月1日,鹽城市檔案局王加林局長帶領鹽城市、縣(區)檔案局主要領導一行17人來常州開展南北掛鉤檔案工作對口交流活動。常州市檔案領導班子和轄市區兩級檔案局主要領導、處室負責人參加對口座談會。省檔案局趙深副局長親臨現場進行指導并講話。省檔案局機關黨委副書記于曉慶出席會議。會議由常州市檔案局副局長張步東主持。
經常州、鹽城兩市檔案局友好協商,本著相互學習、取長補短和合作共贏的原則,“十三五”期間雙方掛鉤合作協議達成五項共識:
一是加強交流合作。兩市局領導和相關人員每年互訪交流1—2次,雙方各轄市(縣、區)開展結對合作活動,積極為基層檔案工作交流合作提供服務。兩市開展檔案館(室)相互合作和檔案業務指導與服務工作交流。
二是促進檔案館新館建設。雙方相互借鑒檔案館新館建設經驗做法,促進雙方市、轄市(縣、區)檔案館基礎設施建設,努力建成符合國家標準、具有地方特色的國家綜合檔案館。
三是提高檔案信息化建設水平。雙方合作探討數字檔案館室建設,尤其是電子文件收集歸檔、檔案數字化加工、信息系統平臺開發等方面的路徑方法,著力提高檔案館室業務工作現代化服務水平。
四是推進檔案資源共享利用。雙方合作開展檔案征集工作,在新四軍檔案史料等方面,雙方注意搜集并積極為對方提供有關檔案線索和檔案資源,采取互換復制件等形式提供服務幫助,促進檔案資源共享。探索開展民生檔案跨區域利用合作,為雙方民生檔案信息利用提供便捷服務。圍繞上級有關部署和雙方共同關注的主題及項目,聯合舉辦主題展覽,開展編研和新媒體宣傳,法治檔案建設等方面合作交流。
五是增強檔案專業人才隊伍素質。雙方互派人員,參與對方檔案館測試、執法檢查、安全管理、星級測評、信息化建設等業務考評及館庫管理工作,相互學習借鑒,提高檔案業務工作水平。開展人才資源交流合作,每年互派人員參加對方的專題培訓班學習;每年選派專業人才作為對方舉辦業務培訓的師資力量;根據需要,依托高校聯合舉辦培訓班。加強雙方檔案學會工作交流,開展科研項目或課題合作,圍繞重點檔案科技項目、社科課題開展研討,促進成果轉化和共享,如有合適課題,可以合作立項。
常州、鹽城兩市檔案系統進行合作簽約儀式,省檔案局趙深副局長在參加兩地簽約儀式并講話:全省檔案系統南北掛鉤對接是貫徹省委、省政府區域協調發展戰略背景下,全省檔案工作一盤棋的重要舉措,是促進檔案工作交流合作的平臺,今天的活動,陣容齊全,內容豐富、形式多樣,同時希望常州、鹽城兩地檔案對口工作:一是加強交流,二是加強合作,三是加大支持,四是加深友誼,五是加大宣傳。常州市檔案局金云江局長作了熱情洋溢的致辭,感謝省檔案局南北掛鉤合作平臺,拉近了與鹽城兄弟城市的往來,表示加強兩地檔案工作交流,緊密雙方合作,推動常州鹽城兩地檔案事業全方位建設。王加林局長在致辭中介紹了鹽城檔案概況和取得成績,表示下一步利用南北掛鉤合作平臺,加強與常州合作和互動互補,不斷提升鹽城檔案工作水平。