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2月12日，蘇州市姑蘇區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)（一期）項(xiàng)目在蘇州市公共資源交易中心進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，按規(guī)定程序進(jìn)行了開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，最終第一標(biāo)段：姑蘇區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)由上海泰宇信息技術(shù)股份有限公司中標(biāo)，中標(biāo)金額為4566000元；第二標(biāo)段：姑蘇區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化監(jiān)理服務(wù)由蘇州君欣悅企業(yè)管理服務(wù)有限公司中標(biāo)，中標(biāo)金額為672000元。圓滿(mǎn)完成了項(xiàng)目招標(biāo)工作。

館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)主要包括紙質(zhì)檔案前期檢查、整理、排序、編號(hào)、雙機(jī)校錄、目錄打印、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、條目核對(duì)完善、數(shù)據(jù)掛接、雙層PDF制作、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)提交等。館藏檔案數(shù)字化監(jiān)理服務(wù)主要配合檔案館完成約280萬(wàn)條紙質(zhì)檔案數(shù)字化成品質(zhì)量和紙質(zhì)檔案裝訂還原情況的檢查，保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的總體實(shí)施質(zhì)量。

近日，中標(biāo)外包服務(wù)單位陸續(xù)入駐區(qū)檔案館正式開(kāi)展數(shù)字化加工與監(jiān)理服務(wù)，整個(gè)項(xiàng)目工期為9個(gè)月，預(yù)估完成掃描1200萬(wàn)頁(yè)，目錄錄入200萬(wàn)條。至2018年末，姑蘇區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化率接近100%。

為確保項(xiàng)目按期完成，區(qū)檔案館將安排人員不定時(shí)巡視項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)情況，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案實(shí)體和信息安全，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題即時(shí)督促整改，確保檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。