近日，蘇州市姑蘇區檔案局印發《關于做好2017年度文件材料整理歸檔工作的通知》，對全區2017年度機關文件材料整理歸檔工作進行部署。
一是提高認識，加強對文件材料整理歸檔工作的領導。要求各單位提高檔案意識，落實檔案管理各項規章制度，為檔案人員集中時間做好文件材料的收集、整理和歸檔工作創造良好條件。
二是強化收集，確保歸檔文件材料齊全完整。要求各單位依據編制的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，全面收集各類文件材料。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，已辦理完畢，具有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像和電子文件等不同形式、不同載體的歷史記錄均應收集齊全歸檔，任何人不得私自保存、擅自銷毀。
三是遵循規范，提高歸檔文件整理工作質量。要求各單位收集歸檔的各門類檔案，按照《歸檔文件整理規則》《會計檔案管理辦法》《數碼照片歸檔與管理規范》等相關業務規范整理；借助“檔案綜合管理應用系統（室版）”，參照《紙質檔案數字化規范》，及時有效跟進檔案目錄采集和全文掃描，形成機讀目錄和全文數據庫，做到紙質與電子檔案“雙載體”歸檔。
四是加強檔案編研，提高檔案利用效率。要求各單位利用室藏檔案資源，編寫全宗介紹、大事記、組織沿革、利用效果匯編等檔案編研材料。
五是明確歸檔整理時間。要求各單位于2018年6月底前完成2017年度文件材料的整理歸檔工作。
姑蘇區檔案局將加強業務指導、培訓和監督檢查，采取網上年度評價和現場年度評價形式，及時督促整改，提升各單位的歸檔進度及規范化水平。
