4月16日，南京市建鄴區政府辦在區檔案局召開了區歷史展覽館（以下簡稱“區史館”）建設工作協調會。區委常委、副區長夏曉燕，副區長楊晨，區政府辦、宣傳部、發改局、教育局、民政局、文化旅游局、衛計局、檔案局的主要領導和區史館建設有關人員參加會議。會議主要對區史館的優化升級和建設國家公祭特色展廳的內容進行了充分討論，同時明確了與會單位在館內展陳相關內容版塊的史料收集、整理、報送任務。會議之前專門安排了與會人員現場參觀調研區史館的當前建設和布展情況。
區檔案局局長祁玉梅簡要介紹了區史館自2015年7月開建以來的簡要情況、工程進展和本次會議征集與會各單位在區史館相關內容版塊的史料范圍、標準和具體要求；與會人員分別就館內各自相關內容版塊、展陳形式和手段一一發表看法和意見，普遍認為客觀、真實、生動再現建鄴自2002年區劃調整以來在政治建設、經濟發展、社會事業、精神文明、生態文明等方面取得的巨大成就，以及圓滿完成重大事件、重大體育賽事、重大活動的場面相關史料是區史館建設優化升級的重要內容，都表示會議后要召開專門會議專題研討各自單位工作領域的展陳版塊內容、拿出最好的史料送展。
會上楊晨就區史館優化升級和建設國家公祭特色展廳的內容要圍繞突出主線、突出主題、突出歷史、突出亮點、突出各個時期一線勞動者等五個方面發表了意見，明確了文字、圖片力求精彩、準確和直觀的基本標準，提出了展陳方式要在空間、智能、互動、激勵等方面的把握上突出傳統與現代結合的建議，對文字審核、相關文字翻譯和圖片、影像的把關更要慎之又慎的嚴格要求。希望優化升級后的區史館和國家公祭特色展廳呈現出建鄴這個南京河西新城區不一樣的精彩，達到“建鄴人參觀后更愛建鄴、奉獻建鄴，外來人參觀后喜歡建鄴、再來建鄴。”的良好效果。
夏曉燕就區史館優化升級和建設國家公祭特色展廳的目的意義和工程建設安排作了具體要求，特別是在展陳大綱策劃、展陳效果設計和展陳表現形式上要有現代化國際性城市中心的靈魂；在“大美河西、錦繡建鄴”版塊的展現上，要重點突出建鄴自2002年區劃調整以來在產業發展、城市建設的“產城融合”發展理念；在建鄴實踐、建鄴特色、建鄴文化的史料展陳上，突出建鄴精神、建鄴品味和建鄴新篇章。同時明確要把這一次區史館建設協調會征集的史料作為史館主要版塊的重要展陳內容，還要將召開本次協調會的完成情況、推進情況作為區委、區政府的重要檔案資料進行備份。
