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近日，南京市玄武區(qū)檔案館開展館藏1987年形成的保管期限為永久、長期檔案的劃控開放工作，共涉及47個全宗，1519卷。在劃控開放過程中，一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立劃控開放工作小組, 對到期應(yīng)劃控開放的檔案進行梳理匯總，指定專人逐卷、逐頁進行審核鑒定，以確保檔案信息安全。二是精細編制開放檔案檢索工具。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中進行控制符標識，并對開放檔案實體及紙質(zhì)目錄作進一步標注，對符合開放的檔案，專門編制了案卷級和文件級目錄, 滿足社會各界利用檔案的需求。本次開放檔案共計40個全宗，96卷(2697件)，內(nèi)容涉及經(jīng)濟、文化、教育、勞動、人事、衛(wèi)生及社會發(fā)展等諸多領(lǐng)域，既有職務(wù)任免、招工錄用、調(diào)動及表彰等與個人密切相關(guān)的內(nèi)容，也有能夠反映當時社會發(fā)展狀況的政策文件、總結(jié)報告等，具有一定的查考價值。