6月25日—27日,國家檔案局業務建設評價工作組一行對江蘇省檔案館業務建設情況進行了現場檢查評價。
江蘇省檔案局(館)高度重視此次副省級以上綜合檔案館業務建設評價工作,多次召開會議,學習《副省級以上綜合檔案館業務建設評價辦法》《副省級以上綜合檔案館業務建設評價標準》,統一思想認識,增強迎評意識。局(館)成立了迎評工作領導小組,局(館)長任領導小組組長,副局(館)長任副組長,成員由各部門主要負責人組成。領導小組下設迎評辦公室,全面負責組織實施迎評工作。迎評辦公室結合局(館)迎評時間安排和工作實際,制定了《江蘇省檔案局(館)迎評工作方案》,并嚴格對照方案要求,進行貫徹落實。迎評辦公室在各部門對照評價標準主動認領工作任務的基礎上,根據部門職能分工對所有工作任務進行統一調配,形成迎評工作任務分解表。及時召開動員會議,分管副局長作動員和工作部署,要求各部門提高認識,統一思想,樹立“一盤棋”理念,既實事求是,又突出重點,倒排時間進度和工作計劃,對標找差,深化、細化、量化各項工作指標。每兩周召開迎評工作匯報會,各部門匯報評價工作進展情況,研究解決問題和困難。對重點項目、難點問題、聯合工作進行現場會辦,做到及時提出、及時討論、及時解決。及時組織各部門認真開展自查自評,對前期迎評工作進行階段性總結,要求重點項目、重點分值爭取再突破,做好最后沖刺。迎評材料由迎評辦公室統一審核驗收,做到已做的工作不遺漏,未做的工作不虛構,成績講夠,問題講透,實事求是、客觀公正,全面反映局(館)業務建設情況。
檢查期間,工作組聽取了江蘇省檔案局局長陳向陽關于迎評工作情況的匯報,對照標準逐項檢查了印證材料,實地查看了庫房、機房、總控室、數字化加工現場、業務用房及各項展覽,全面檢查了庫房管理、案卷質量、數字化、檔案利用等情況。工作組專家以認真負責的態度,反復核查每個項目、每一個數據,仔細檢查每一處場所。
本次業務建設評價工作既是對江蘇省檔案局(館)工作的一次全面檢查,又是推動局(館)工作的一次重要機遇,是局(館)今年重要工作任務之一。江蘇省檔案局(館)以此次評價工作為契機,把迎評與加強基礎業務工作結合起來,與補齊短板、補強弱項結合起來,推動基礎業務工作向指標要求看齊、向規范看齊,達到了“以評促建”、“以評促改”的目的。今后,江蘇省檔案局(館)將依據國家檔案局反饋的評價意見認真總結和整改,按照黨的十九大和省委十三屆三次全會關于高質量發展的要求,推動省館檔案管理水平和規范化建設邁上新臺階。