9月5日—21日,鹽城市、縣(市、區)開展首次聯合檔案行政執法大檢查。專項檢查嚴格遵守“雙隨機、一公開”制度,9個縣(市、區)各隨機抽取一家縣(市、區)直單位和一個鄉鎮為檢查對象,隨機選派執法檢查人員;抽查情況及檢查結果及時公開。檢查過程中,檢查組成員通過聽取匯報、實地查看、詢問情況、查核印證材料等形式,重點檢查檔案管理體制、資源建設、安全保障、利用移交等方面的情況。
通過執法檢查,共梳理出59個問題,主要集中在“照片、聲像、實物檔案等未及時歸檔”“檔案員上崗前未參加培訓”“未按期向檔案館移交檔案”等方面。檢查組對檢查中發現的問題提出整改意見,并下發整改通知書,督促被檢單位做好整改和補缺補漏工作,對整改不力的將進行行政執法處罰,以增強行政執法的剛性和力度。
此次檢查是市、縣兩級檔案部門聯合執法的有益嘗試,實現了鹽城市檔案執法全覆蓋,一定程度上增強了各單位對檔案工作的認識和重視,進一步提高了檔案工作規范化管理水平。