近日,南京市檔案局與安監局聯合,對全市檔案安全工作進行全面安排部署,推動檔案安全管理落到實處。
一是召開會議傳達文件精神。收到國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》后,市檔案局迅速召開會議,傳達學習文件精神。會議要求,要深刻吸取巴西國家博物館重大火災的慘痛教訓,充分認識檔案安全的極端重要性,把檔案安全工作作為各項工作的重中之重來抓。進一步明確和細化檔案安全責任,把責任落實到每個崗位、每位同志、每個環節。
二是積極開展檔案安全大檢查。嚴格按照“安全第一、預防為主”的檔案安全工作方針,對局館庫房進行全面消毒,并認真對信息機房、檔案查閱利用大廳、監控設備、配電室、消防設施、門禁系統等重點區域進行檢查,建立問題整改工作臺賬,做好節假日值班安排,加強安全管理,消除安全隱患。
三是督促加強安全自查。及時將《通知》轉發給各區檔案局館及各機關、企事業單位檔案室,督促指導各區進一步強化和推進檔案安全工作,確保檔案設施設備、檔案實體和檔案信息安全,對檔案安全情況開展全面自查自糾,對存在的安全隱患進行拉網式排查,發現問題及時上報。
四是聯合開展安全防范指導。在各單位開展的檔案安全自查自糾基礎上,市檔案局聯合市安監局制定了檔案安全防范細則,共設置5項(安保制度建設、檔案館選址及設計、安全防護設施設備、信息化設施設備、數字化工作),內容17項,對各區檔案館檔案安全工作進行實地指導服務,對存在的問題與隱患提出了指導性整改意見,及時消除安全隱患,確保檔案安全工作落到實處。