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近日，南京市玄武區(qū)檔案局全面完成面向全區(qū)各街道、部門的新一輪檔案接收進(jìn)館工作。本輪接收進(jìn)館檔案主要為2010年（含）以前形成的保管期限為永久、長期及30年的各門類檔案，共歷時一年多，于10月全部完成。共接收檔案21.4萬卷/件、照片74冊，首次接收了區(qū)委宣傳部音視頻檔案磁帶362盤，光盤124盤，豐富了館藏資源。進(jìn)館檔案實(shí)行“雙套制”模式，即實(shí)體檔案和數(shù)字化副本同時移交，確保檔案進(jìn)館后可及時通過數(shù)字檔案管理平臺提供查詢利用服務(wù)。為確保檔案移交工作有序進(jìn)行，區(qū)檔案局周密部署，專門制定了檔案接收進(jìn)館工作實(shí)施方案，確定進(jìn)館單位，明確檔案接收范圍和進(jìn)度安排，下發(fā)具體業(yè)務(wù)工作實(shí)用手冊, 明確檔案接收標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求。一是加強(qiáng)前端業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過培訓(xùn)會和現(xiàn)場指導(dǎo)相結(jié)合的方式，明確進(jìn)館工作具體要求和標(biāo)準(zhǔn)；二是嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，對實(shí)體檔案和數(shù)字化副本逐一進(jìn)行檢查與驗收，堅持“合格一家、接收一家”原則，確保移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求；三是規(guī)范檔案接收流程，檔案接收工作人員認(rèn)真做好實(shí)體檔案的檢查、清點(diǎn)、消毒、入庫，制作存放標(biāo)識，編制全宗卷及檢索工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接與備份，確保檔案進(jìn)館后的安全管理和有效利用。